ЦЕНТР ОПТОВОЙ ДИСТРИБУЦИИ

Контрагентам

  • Контрагентам - покупателям

    1. Общие положения
    2. Наша Компания предлагает любой организации или индивидуальному предпринимателю приобрести у нас наши товары.
      Для этого мы предоставляем всем возможность ознакомиться с информацией об условиях отбора покупателя и существенных условиях договора.

    3. Инициирование предложения о сотрудничестве
    4. Любой потенциальный Покупатель вправе прислать нам на электронный адрес help–opt@komus.net сообщение о своем желании приобрести у нас товар в свободной форме или в форме коммерческого предложения.
      В том случае, если информации окажется недостаточно для принятия решения о сотрудничестве, наша Компания вправе запросить дополнительные документы и/или информацию.
      Срок рассмотрения предложения – до 3-х рабочих дней. Коммерческое предложение должно быть конкурентоспособным.

    5. Документы контрагента
    6. Любой потенциальный Покупатель либо совместно с первичным предложением о сотрудничестве либо по запросу нашей Компании должен будет прислать копии документов, заверенных печатью Покупателя (при её наличии у организации или у индивидуального предпринимателя) и подписью уполномоченного лица Покупателя.

      Для контрагента - юридического лица:

      • Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ); 
      • Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН); 
      • Страницы Устава, содержащие информацию о наименовании, месте нахождения и способе создания юр. лица, размере уставного капитала, а также информацию, содержащую указание на перечень и срок полномочий исполнительного органа партнера (как правило - раздел Устава «Управление обществом»);
      • Протокол общего собрания участников (в случае если у юр. лица один учредитель, то его решение) о назначении исполнительного органа (например, генерального директора); 
      • Доверенность со стороны Партнера на лицо, которое будет подписывать договор (если Договор будет подписывать не исполнительный орган, указанный в Уставе).

      Для контрагента - индивидуального предпринимателя:

      • Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
      • Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
      • Доверенность со стороны партнера на лицо, которое будет подписывать договор (если Договор будет подписывать не ИП). Доверенность желательно должна быть заверена печатью ИП;
      • Копия паспорта ИП – страницы с ФИО, датой и местом выдачи паспорта, местом жительства.

    7. Ограничения для Покупателя
    8. Предложение о сотрудничестве с контрагентом будет отклонено, если:

      • контрагент находится в стадии ликвидации и/или
      • в отношении контрагента введена процедура банкротства и/или
      • у контрагента имеется задолженность перед нашей Компанией и/или перед другими участниками рынка и/или
      • у контрагента имеются значимые претензии со стороны ФНС, ФТС, ФАС, и иных государственных органов.

    9. Основания отказа от сотрудничества с контрагентом
    10. Предложение о сотрудничестве с контрагентом может быть отклонено по следующим основаниям:

      • несоответствие Покупателя критериям отбора Покупателя и/или
      • отсутствие и/или недостаточное количество товара у Компании и/или
      • коммерческое предложение контрагента неконкурентоспособно.

    11. Существенные условия договора поставки
    12. В случае положительного решения о сотрудничестве с контрагентом (Покупателем), сотрудничество будет осуществляться на основании следующих существенных условий договора поставки:

      1. Продавец обязуется поставлять Товар, а Покупатель принимать и оплачивать его.
      2. Продавец передает Товар Покупателю отдельными партиями.
      3. Ассортимент, цена и количество Товара в каждой партии, а также срок и место поставки указываются в Товарной накладной (ж/д квитанции, ТТН), и/или, при наличии договоренности Сторон, в дополнительном соглашении к Договору, счете или ином документе, который подписан Сторонами и является неотъемлемой частью Договора.
      4. Цена Товара, с учетом НДС, устанавливается в рублях РФ и указывается в Товарной накладной.
      5. Все платежи по Договору осуществляются в рублях РФ. Продавец передает (поставляет) Покупателю Товар в согласованный Сторонами срок. Днем исполнения обязательств Покупателя по оплате Товара считается день зачисления денежных средств на расчетный счет Продавца. Обязательства Продавца по передаче (поставке) Товара возникают с момента исполнения Покупателем обязательств по оплате Товара.
      6. При совершении платежа за поставляемый Товар, Покупатель обязан указать в платежном поручении назначение платежа (№ и дата Договора, № и дата счета), в том числе НДС с указанием суммы НДС по ставкам НДС.
      7. Товар считается принятым Покупателем при наличии в Товарной накладной подписи лица, уполномоченного принимать Товар. Товар считается принятым Покупателем также в том случае, если в товарной накладной указана должность, фамилия, содержится подпись принимающего лица, полномочия которого явствуют из обстановки (работники АХО, склада и т.п.).
      8. По согласованию Сторон, Продавец может принять на себя обязательства по обеспечению (организации) доставки и разгрузки Товара Покупателю в пределах согласованной территориальной единицы и включить стоимость доставки и разгрузки Товара в цену Товара. В этом случае, акт об оказании услуг по доставке и разгрузке Товара не составляется, а подписание товарной накладной сторонами является подтверждением надлежащего оказания Продавцом услуг по доставке и разгрузке Товара Покупателю.
      9. Передача (поставка) Товара Продавцом Покупателю осуществляется отдельными партиями. При этом согласование Сторонами ассортимента, количества и цены Товара в каждой партии Товара подтверждается подписанием документов, указанных в Договоре, уполномоченными Представителями Сторон. В соответствии с п.1 ст. 313 ГК РФ, Продавец вправе осуществить поставку Товара с привлечением грузоотправителя - при этом ответственность за действия грузоотправителя несет Продавец, - в указанном случае Покупатель (грузополучатель) обязуется принять Товар у грузоотправителя Товара, указанного в товаросопроводительных документах.
      10. Каждая накладная должна содержать номер и дату договора купли-продажи, в рамках которого производится передача (поставка) Товара и дату его заключения. В случае отсутствия в накладной ссылки на договор купли-продажи, считается, что поставка каждой отдельной партии Товара произведена в рамках договора, действующего на момент поставки (последнего по дате заключения).
      11. Товар принимается Покупателем (Грузополучателем или первым перевозчиком) по количеству (изделий, упаковок и т.п.) в момент передачи (отгрузки) Товара Продавцом; претензии о недостаче Товара внутри упаковки могут быть предъявлены Покупателем в срок не более 30 (тридцати) календарных дней от даты, указанной в накладной; при обнаружении Покупателем (Грузополучателем) недостачи внутри упаковок, Покупатель обязан прекратить вскрытие упаковок и использование Товара, немедленно известить Продавца о недостаче и пригласить его представителя для совместного проведения выборочной проверки; результаты проверки представители Сторон фиксируют в двустороннем акте, который является основанием для предъявления претензий к Продавцу.
      12. Качество Товара должно соответствовать требованиям, установленным Сторонами при определении ассортимента Товара: претензии по качеству поставленного Товара могут быть предъявлены Покупателем в течение гарантийного срока, установленного производителем Товара; если гарантийный срок производителем Товара не установлен, претензии по качеству Товара могут быть предъявлены Покупателем в срок не более 30 (тридцати) календарных дней от даты приемки указанной в накладной, при условии обеспечения надлежащих условий хранения поставленного Товара (температура, влажность, иное); для установления ненадлежащего качества поставленного Товара вызов представителя Продавца обязателен; порядок и сроки явки представителя Продавца дополнительно согласовывается Сторонами; ненадлежащее качество Товара подтверждается двусторонним актом; возврат, обмен или переоценка Товара производится на основании заключения соответствующей авторизованной сервисной службы производителя товара или заключения Сервис - Центра Продавца.
      13. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим Договором, Стороны руководствуются Инструкциями о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству, утверждённую постановление Госарбитража СССР от 15.06.65 г. №П-6, и о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству, утверждённую постановление Госарбитража СССР от 25.04.66 г. №П-7, с внесенными изменениями Постановлением Пленума ВАС РФ от 22.10.97г. № 18.
      14. Допоставка, а также замена некачественного Товара может быть произведена в срок, дополнительно согласованный Сторонами. Возврат некачественного Товара подтверждается соответствующей накладной.
      15. При не достижении Сторонами согласия по возникшим спорам в процессе переговоров, все споры, возникшие в период действия Договора, разрешаются в арбитражном суде по месту нахождения Продавца. При этом все документы, в том числе претензии, исковые заявления, судебные повестки и т.п., направляются Стороной по адресам, указанным в Договоре, если другая Сторона своевременно не сообщила иной адрес (адреса).

  • Контрагентам - поставщикам

    1. Общие положения
    2. Наша Компания самостоятельно производит поиск поставщиков (контрагентов), однако мы предоставляем возможность любой организации или индивидуальному предпринимателю предложить нам свои товары. Для этого мы предоставляем возможность ознакомиться с информацией об условиях отбора поставщика и существенных условиях договора.

    3. Инициирование предложения о сотрудничестве
    4. Любой потенциальный Поставщик вправе прислать нам на электронный адрес partner-opt@komus.net следующие документы: 

      • Презентация товара;
      • Коммерческое предложение;
      • Прайс-лист;
      • Сертификаты (декларации о соответствии) на предлагаемый товар.

      В том случае, если предоставленных документам окажется недостаточно для принятия решения о сотрудничестве, наша Компания вправе запросить дополнительные документы, информацию и/или образцы предлагаемых товаров.
      Срок рассмотрения предложения – до 20-и рабочих дней. Коммерческое предложение должно быть конкурентоспособным. 

    5. Документы на товар
    6. Любой потенциальный Поставщик либо совместно с первичным предложением о сотрудничестве либо по запросу нашей Компании должен будет прислать следующие документы на товар: 

      • Сертификаты соответствия;
      • Декларации о соответствии;
      • Свидетельства о государственной регистрации продукции;
      • Фитосанитарные документы;
      • Маркировка продукции (или ее проект);
      • Технические условия (в части наименований продукции, органолептических, физико-химических и микробиологических показателей), в соответствии с которыми была произведена продукция (для отечественной продукции, производимой по Техническим условиям).

      Наша Компания может запросить дополнительные документы на товар, если действующим законодательством установлены дополнительные требования к наличию необходимой документации на товар. Кроме перечисленных документов, поставщик может прислать сформированный им перечень требований по качеству и безопасности товара:

      • Температурные режимы транспортировки; 
      • Гигиенические требования к транспортным средствам;
      • Процедуры приемо-сдаточного контроля (приемки продукции на склад);
      • Требования по качеству и безопасности продукции;
      • Требования по остаточным срокам годности продукции; 

    7. Экспертиза документов
    8. По получению необходимой документации по качеству товара проводится ее экспертиза.
      В случаях, когда предоставленная документация не соответствует требованиям законодательства, поставщик уведомляется об этом посредством разъяснительного письма (в свободной форме). Данное письмо направляется поставщику (изготовителю). В дальнейшем контролируются исправление (сроки) поставщиком (изготовителем) предписанных несоответствий.

    9. Документы контрагента
    10. Любой потенциальный Поставщик либо совместно с первичным предложением о сотрудничестве либо по запросу нашей Компании должен будет прислать следующие документы, заверенные печатью Поставщика и подписью уполномоченного лица Поставщика: 

      1. Устав Поставщика (с отметкой ФНС);
      2. Протокол (решение) о назначении генерального директора (иного исполнительного органа) Поставщика; 
      3. Доверенность о предоставлении права подписи уполномоченному лицу, если Договор подписывает не Генеральный директор, Индивидуальный предприниматель (а иной исполнительный орган организации или доверенное лицо);
      4. Налоговая декларация по НДС с отметкой о её принятии налоговой инспекцией - за последний отчетный квартал, предшествующий дате подписания настоящего Заявления. По предварительному согласованию с Покупателем, Поставщик может предоставить только титульный лист декларации с отметкой ИФНС о принятии и «Раздел 3. Расчет суммы налога, подлежащей уплате в бюджет по операциям, облагаемым по налоговым ставкам», предусмотренным пунктами 2-4 статьи 164 Налогового Кодекса Российской Федерации» с Приложениями либо Бухгалтерская (финансовая) отчетность (форма по КНД 0710099) за календарный год, предшествующий дате подписания Договора. По предварительному согласованию с Покупателем, Поставщик может предоставить только титульный лист Бухгалтерской (финансовой) отчетности с отметкой ИФНС о принятии и Отчет о финансовых результатах (форма по ОКУД 0710002), а также титульный лист декларации по НДС за последний отчетный квартал, предшествующий дате подписания Договора с отметкой ИФНС о принятии;
      5. В случае, если Поставщик применяет специальный режим налогообложения (УСН, ЕНВД, патентную систему налогообложения) – документ, полученный из налогового органа, подтверждающий то, что Поставщик находится на специальном режиме налогообложения;
      6. Паспорт гражданина РФ (в том случае, если Поставщик является ИП);
      7. Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в отношении Поставщика. Дата выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП должна быть не ранее 10 рабочих дней от даты заключения Договора.

    11. Ограничения для Поставщика
    12. Предложение о сотрудничестве с контрагентом будет отклонено, если:

      • контрагент находится в стадии ликвидации и/или
      • в отношении контрагента введена процедура банкротства и/или
      • у контрагента имеется задолженность перед нашей Компанией и/или перед другими участниками рынка и/или 
      • у контрагента имеются значимые претензии со стороны ФНС, ФТС, ФАС, и иных гос. органов и/или 
      • контрагент числиться в Реестре недобросовестных поставщиков Федеральной Антимонопольной Службы.

    13. Основания отказа от сотрудничества с контрагентом
    14. Предложение о сотрудничестве с контрагентом может быть отклонено по следующим основаниям:

      • несоответствие поставщика критериям отбора поставщика и/или
      • несоответствие товара критериям отбора товар и/или
      • другими поставщиками этот товар поставляется в достаточном качестве и количестве и/или
      • коммерческое предложение неконкурентоспособно.

    15. Существенные условия договора поставки
    16. В случае положительного решения о сотрудничестве с контрагентом (поставщиком), сотрудничество будет осуществляться на основании следующих существенных условий договора поставки:

      1. Поставщик обязуется поставлять товары согласно заказам Покупателя;
      2. Заказы выставляются на основании Спецификации, согласованной Сторонами, которая предусматривает наименование и ассортимент поставляемых товаров, цены на них и является неотъемлемой частью Договора;
      3. Заказ считается принятым Поставщиком к исполнению, если по истечении 15 - ти часов, после направления Покупателем Заказа по электронным средствам связи (электронная почта, факс), Поставщик в письменной форме (по электронной почте или путем вручением сообщения через курьера) не сообщит Покупателю о невозможности исполнения Заказа;
      4. Поставщик гарантирует, что если товар импортируется, то импортируемый товар, поставляемый в адрес Покупателя, ввезен на территорию РФ с соблюдением всех правил таможенного контроля и прошел таможенные процедуры, установленные соответствующим законодательством. По требованию Покупателя, в течение 3-х (трех) календарных дней, с даты направления требования, Поставщик обязан предоставить Покупателю на поставленный товар копии грузовых таможенных деклараций, удостоверенные печатью Поставщика и подписью уполномоченного представителя Поставщика;
      5. В случае поставки товаров, которые подпадают под действие законодательства о лицензировании, Поставщик передает Покупателю копию лицензии на право поставки соответствующего товара, удостоверенные печатью Поставщика и подписью уполномоченного представителя Поставщика;
      6. Обязательным условием поставки является предоставление Поставщиком полного комплекта сопроводительных документов, отвечающих требованиям законодательства РФ. К ним, в том числе, но не ограничиваясь, относятся сертификаты соответствия, гигиенические сертификаты. Копии сертификационных документов должны быть заверены держателем сертификата, либо органом, выдавшим документ, либо нотариально;
      7. Сертификационные документы прикладываются к транспортным документам. При поставке товара, не подлежащего обязательной сертификации, Поставщик обязан предоставить Покупателю документальное подтверждение того, что товар не подлежит обязательной сертификации;
      8. Вся сопроводительная документация должна быть на русском языке. Документы, передаваемые Поставщиком Покупателю должны содержать исчерпывающую информацию об условиях хранения, сроках годности Товара или гарантийных сроках, если на Товар установлен гарантийный срок. В случае отсутствия необходимых документов, Покупатель (грузополучатель) незамедлительно уведомляет об этом Поставщика. Поставщик в течение 5-и (пяти) календарных дней с момента получения уведомления обязан предоставить недостающие документы;
      9. Каждая поставка сопровождается оформлением следующих документов:
        • счетом-фактурой, с обязательным заполнением реквизитов, в которых указывается страна происхождения и номер таможенной декларации (по Товарам нероссийского происхождения);
        • товарной накладной; или универсального передаточного документа; 
        • товарно-транспортной / транспортной накладной;
      10. Срок годности товара, поставленного на склад Покупателя/Грузополучателя должен составлять не менее 80% от срока годности Товара, установленного на товар (если на товар установлен срок годности);
      11. Поставка части Товара, указанного в заказе, разрешается с предварительного письменного согласия Покупателя;
      12. Покупатель вправе отказаться от приемки Товара, если он не соответствует срокам годности установленным Договором, при наличии не соответствий в маркировке Товара либо в сертификационных документах. В случае отказа Покупателя от приемки Товара по вышеназванным причинам, Поставщик обязан по требованию Покупателя вывезти не принятый Покупателем Товар тем же рейсом, каким Товар был доставлен. В указанном случае Поставщик не вправе требовать от Покупателя принять Товар;
      13. В случае выявления Покупателем нарушений, ошибок или иных неточностей в оформлении товарной накладной, товарно - транспортной накладной, в счете-фактуре, а так же в иных сопроводительных документах, предусмотренных настоящим договором, Покупатель вправе, до момента предоставления Продавцом документов с устраненными недостатками в оформлении, не производить оплату всей партии Товара, в состав которой входили документы, оформленные ненадлежащим образом;
      14. Дополнительно к документам на Товар, указанным в настоящем Договоре представитель Поставщика доставляющий Товар (продукты питания) в адрес Покупателя, обязан иметь при себе санитарный паспорт на используемое им транспортное средство, а также личную санитарную книжку;
      15. Вся продукция должна быть упакована и маркирована в соответствии с Логистическими требованиями к поставкам товаров (Приложение к Договору), являющимися неотъемлемой частью Договора;
      16. Информация (на русском языке), перечень которой установлен действующим законодательством РФ, должна быть размещена на каждой единичной упаковке Товара путем размещения: на этикетке, листе-вкладыше, прилагаемом к каждой единичной упаковке Товара;
      17. Каждая единица товара, поставляемого по настоящему Договору, а также его транспортная упаковка должна иметь основной штрих-код систем EAN, UPC;
      18. Товар принимается на складе Покупателя (уполномоченного Покупателем грузополучателя);
      19. При приемке Товара на складе, Товар принимается по количеству тарных мест, ассортименту, комплектности и качеству (на предмет отсутствия видимых повреждений), в соответствии с данными, указанными в товаросопроводительных документах. Покупатель/уполномоченный грузополучатель вправе принять Товар без проведения специальной проверки их качества и номенклатурного соответствия, если товары находятся в надлежащей таре и упаковке и у них отсутствуют видимые дефекты;
      20. Качество и безопасность каждой партии поставляемых товаров должно соответствовать действующим в РФ требованиям, в том числе, требованиям СанПиН 2.3.2.1078-01, требованиям санитарно-эпидемиологического заключения и требованиям нормативно-технических документов (ГОСТ, ТУ, ОСТ и т.п.). Исключение составляет товар, в отношении которого действующим законодательством РФ не предусмотрены какие-либо из вышеперечисленных требований;
      21. Соответствие качества поставляемого товара действующим требованиям по показателям, которые можно определить только лабораторными исследованиями или испытаниями, а так же соответствие поставляемой продукции требованиям безопасности определяется Покупателем в процессе реализации товара и подтверждается надлежащим образом оформленным заключением и/или протоколом испытаний;
      22. Поставщик гарантирует, что продажа Покупателем поставляемых товаров не нарушает права и законные интересы третьих лиц, в частности, права на объекты интеллектуальной собственности (патенты, товарные знаки, промышленные образцы), а так же авторские права;
      23. Договор регулируется и подлежит толкованию в соответствии с законодательством РФ.
  • Сертификаты на продукцию